Datenschutzrichtlinie

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und nehmen deshalb das Thema Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung unserer Webseite, unserer digitalen Dienste oder auf andere Weise auf.

Das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV) finden grundsätzlich Anwendung auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Teilweise, zum Beispiel wenn Sie aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) auf unsere Webseite zugreifen, kommt auch die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) zur Anwendung.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenbearbeitungen ist die:

LegacyNotes GmbH (CHE-215.718.662)
Rosenbergstrasse 87
9000 St.Gallen
Schweiz
Tel.: +41 71 277 83 83
E-Mail: datenschutz@legacynotes.ch
Webseite: www.legacynotes.ch

2. Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Im Folgenden informieren wir Sie, welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten und für welche Zwecke wir diese Daten verwenden.

Grundsätzlich können wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen sowie für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen bearbeiten. Ausserdem können wir Daten zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien bearbeiten.

Die Datenbearbeitung auf unserer Website unterscheidet sich zwischen dem Besuch des öffentlichen Bereichs und der Nutzung des Login-Bereichs.

a) Beim Besuch des öffentlichen Bereichs unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Dazu gehört z.B. die IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem aus der Besuch erfolgt. Die Erhebung und Bearbeitung dieser Log-Dateien erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen, die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Eine Identifikation des Benutzers findet dabei nicht statt, die von Ihrem Gerät verwendete IP-Adresse wird automatisch anonymisiert. Grundsätzlich wird auch keine Verbindung von diesen automatisch gesammelten Informationen und bei uns gespeicherten Personendaten hergestellt. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz kann jedoch dann bestehen, wenn Sie bei uns ein registriertes Benutzerkonto haben. Mehr Informationen dazu im nachfolgenden Abschnitt 3.b. Die Rechtsgrundlage für diese Datenbearbeitung ist insbesondere unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ausserdem nutzen wir verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite messen und auswerten zu können. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite. Diese Tracking- und Analysetools nutzen Cookies und ähnliche Technologien; bitte prüfen Sie den Abschnitt zu Cookies für weitere Informationen zu deren Einsatz auf unserer Webseite.

Es ist möglich, dass die Drittanbieter von den Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit allfälligen Benutzerkonten von Ihnen verknüpfen können. Falls Sie der Nutzung der entsprechenden Dienste und deren Cookies zustimmen, willigen Sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Webseite und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten beinhalten kann.

b) Bei der Nutzung des Login-Bereichs unserer Website

Um die digitalen Dienste von uns in Anspruch nehmen zu können, ist die Registrierung und damit die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Dazu ist die Eingabe bestimmter Personendaten erforderlich, insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse (kostenlose und kostenpflichtige Dienste)
Vor- und Nachname (kostenlose und kostenpflichtige Dienste)
Mobilenummer (kostenlose und kostenpflichtige Dienste)
Postanschrift (kostenlose und kostenpflichtige Dienste)
Passwort (kostenlose und kostenpflichtige Dienste; wird als sogenannter Hash gespeichert)

Die Erhebung der Personendaten im Rahmen des Registrierungsprozesses erfolgt zum Zweck, Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Basisdaten zur Verfügung zu stellen. Ausserdem verwenden wir diese Daten zur Abwicklung und Administration von digitalen Angeboten, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität sowie im Fall von kostenpflichtigen Diensten zu deren ordnungsgemässen Erbringung.

Über die für die Nutzung unserer digitalen Dienste als zwingend gekennzeichneten Angaben hinaus können Sie freiwillig weitere Personendaten, insbesondere im Rahmen Ihrer Vorsorge- und Nachlassplanung, eingeben und speichern. Auf diese Daten haben wir keinen Zugriff, da diese mit Ihrem persönlichen Schlüssel verschlüsselt auf unseren Systemen hinterlegt werden. Wir verwenden dafür gängige Verschlüsselungsalgorithmen. Ausgenommen davon sind gewisse optional von Ihnen hinterlegte Daten, welche die Applikation entschlüsseln können muss, um die damit verbundene Dienstleistung zu vollbringen. Dazu gehört beispielsweise ein Erinnerungsdatum, welches Sie bei gewissen Dokumenten hinterlegen können, um zu diesem Zeitpunkt automatisiert eine Benachrichtigung zu erhalten. Diese Ausnahmen sind beim Hinterlegen der Daten explizit gekennzeichnet. Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und liegt in der von Ihnen erteilten Einwilligung.

c) Bei der Kommunikation oder Interaktion mit uns

Sie können sich mittels E-Mail oder Kontaktformular an uns wenden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere der Inhalte des mitgeteilten Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO bzw. bei (vor-)vertraglichen Anfragen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist. Bitte beachten Sie, dass bei (vor-)vertraglichen Anfragen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns entstehen können und wir Ihre Daten ggf. erst nach deren Ablauf löschen können.

Wir nutzen Soziale Netzwerke und haben eigene Seiten wie zum Beispiel bei LinkedIn. Diese Seiten nutzen wir, um Informationen über uns, unser Angebot und sonstige Neuigkeiten zu teilen. Ausserdem nutzen wir diese Seiten, zur Kommunikation mit Ihnen und Dritten.

Wenn Sie unsere Seiten bei sozialen Netzwerken besuchen oder mit uns interagieren, erhalten wir Daten über Sie. Wir bearbeiten diese Daten zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte können wir selbst weiterbearbeiten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.

3. Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten zu Werbezwecken

Nebst den genannten Zwecken der Bearbeitung Ihrer Daten in Ziffer 2. vorstehend, nutzen wir Ihre Daten auch um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten. So können wir mit Ihrer Registrierung Ihre Personendaten auch für personalisierte Werbemassnahmen nutzen. Dies betrifft sowohl die Personalisierung von Werbung per E-Mail, wie beispielsweise E-Mails mit allgemeinen Informationen oder werbendem Charakter (Newsletter), per Telefon, oder Post als auch die Auslieferung von personalisierten Inhalten und Werbung auf unseren Portalen.

Mit Registrierung eines Benutzerkontos können Sie sich für einen unserer Newsletter anmelden und Ihre E-Mail-Adresse kann entsprechend auch für eigene Werbezwecke genutzt werden, bis Sie sich vom entsprechenden Newsletter abmelden. Am Ende jedes von uns versendeten Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können.

Den Newsletter können Sie auch jederzeit per Abmeldelink oder per E-Mail an datenschutz@legacynotes.ch abbestellen. 4. Weitergabe der Daten an Dritte

a) Grundsatz

Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Diese Weitergabe erfolgt in Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Webseite, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und den unter Ziffer 2 vorstehend aufgeführten Zwecken.

Für verschiedene administrative Tätigkeiten verwenden wir externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. Dazu haben wir mit ihnen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen.

b) Beim Besuch des öffentlichen Bereichs unserer Webseite

Im Rahmen der Nutzung der Webseite geben wir Ihre Daten an unseren Webhoster weiter. Die Webseite wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Weitergabe der Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Funktionalität unserer Webseite. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ausserdem können wir Ihre Daten and IT-Dienstleistungsunternehmen, welche die von uns verwendeten Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen weitergeben (z.B. Tracking- und Analyse-Tools-Anbieter).

c) Bei der Nutzung des Login-Bereichs unserer Website

Bei der Inanspruchnahme unserer zahlungspflichtigen digitalen Dienste leiten wir Ihre Kreditkartendaten mittels Kreditkartenzahlung auf unserer Webseite an unseren Kreditkarten-Acquirer weiter. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. Wenn Sie sich für eine Kreditkartenzahlung entscheiden, werden Sie jeweils zur Eingabe aller zwingend notwendigen Informationen gebeten. Die Rechtsgrundlage der Weitergabe der Daten liegt in der Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betreffend die Bearbeitung Ihrer Kreditkarteninformationen durch diese Dritten bitten wir Sie, auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinie Ihres Kreditkartenherausgebers zu lesen.

Ausserdem können wir die Personendaten, die Login-Bereich explizit als solche gekennzeichnet sind an die entsprechenden Empfänger weitergeben. Darunter können folgende Empfänger fallen:

i. Treuhänder im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung sowie Erstellung und Versand der Rechnungen; ii. Steuerberater, sofern dies für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sein sollte; iii. Banken und Versicherungen, sofern dies in Zusammenhang mit unseren Verträgen notwendig ist; iv. Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen; v. Anwaltskanzleien, insbesondere im Falle einer Streitigkeit; vi. Ämter, Gerichte und andere Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.

d) Bei Nutzung unseres Newsletters

Bei der Nutzung unseres Newsletters geben wir Ihre Personendaten an unseren Newsletter-Provider weiter. Mit unserem Newsletter-Provider haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäss Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen.

5. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

a) Beim Besuch des öffentlichen Bereichs unserer Website

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an dritte Unternehmen im Ausland zu übertragen, sofern dies zum Zweck der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenbearbeitungen erfolgt. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wir geben Ihre Daten in die EU und die USA bekannt. Sofern es sich dabei um ein Land handelt, das ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR liegt und kein angemessener gesetzlicher Datenschutz sichergestellt ist, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes.

b) Bei der Nutzung des Login-Bereichs unserer Website

Bei Ihrer Nutzung des Login-Bereichs unserer Website übermitteln wir keine Personendaten ins Ausland.

6. Cookies

a) Grundsatz

Cookies helfen, Ihren Besuch auf der Webseite von uns einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Cookies automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Informationseinheiten, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie Benutzereinstellungen abgelegt werden können.

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch jederzeit so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Bereiche der Website nicht funktionieren.

Über Cookies und ähnliche Technologien werden wir Sie bei erstmaligem Aufruf unserer Website informieren und bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, jederzeit Ihre aktuellen Einstellungen zu Cookies aufzurufen und anzupassen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Beim Besuch des öffentlichen Bereichs unserer Webseite

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technisch notwendige Cookies automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert. Andere als technisch notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein. Solche Cookies können uns dabei helfen, Ihren Besuch auf der Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden folgende Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Website zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung verbesserter Funktionen und die Personalisierung. Sie können von uns oder von Dritten, deren Dienste wir auf unserer Website nutzen, gesetzt werden.
Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche zu zählen und Zugriffsquellen zu identifizieren, um die Leistung unserer Website zu bestimmen und zu verbessern.
Marketing-Cookies: Diese Cookies und andere Tracking-Technologien ermöglichen es uns, Ihnen personalisierte Werbung anzeigen zu lassen.

c) Bei der Nutzung des Login-Bereichs unserer Website

Die digitalen Dienste von uns lassen sich grundsätzlich nicht ohne die Annahme von Session Cookies nutzen.

7. Tracking- und Analyse-Tools

a) Grundsatz

Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite nutzen wir verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite messen und auswerten zu können. Diese Messungen können sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen, wobei dies auf unserer Webseite ausschliesslich anonym erfolgt. Dabei ist es möglich, dass die erhobenen Daten von uns oder den Drittanbietern solcher technischer Systeme ihrerseits zur Bearbeitung an Dritte weitergegeben werden.

Das am häufigsten verwendete Analyse-Tool ist Google Analytics, eine Dienstleistung von Google Inc., mit Sitz in den USA. Damit können die erfassten Daten grundsätzlich an einen Server von Google in den USA übermittelt werden, wobei die IP-Adressen durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung anonymisiert werden, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert.

b) Beim Besuch unserer Webseite

Wir nutzen Google Analytics ausschliesslich auf unserer Webseite, nicht aber bei der Nutzung unserer digitalen Dienste. Der Erfassung und Bearbeitung dieser Daten mittels Google Analytics kann widersprochen werden, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setzen, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

c) Bei der Registrierung eines Benutzerkontos und Nutzung unserer digitalen Dienste

Bei der Registrierung eines Benutzerkontos und Nutzung unserer digitalen Dienste werden Fehler der Applikation getrackt, da uns dies ermöglicht, diese Fehler zu beheben. Zusätzlich wird das Datum des letzten Logins erfasst. Dazu werden keine Daten an eine externe Applikation gesendet. Weiter macht die Datenbankstruktur transparent, wie viele Dokumente und Kontakte Sie hinterlegt haben. Ihr Inhalt ist jedoch mit Ihrem persönlichen Schlüssel verschlüsselt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und über die Personendaten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Bearbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.

Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Unter gewissen Voraussetzungen haben Sie Anspruch, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen bestimmten Dritten ihre Personendaten in einem gängigen Format weitergeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass die von Ihnen in unseren digitalen Diensten hinterlegten Daten und Dokumente (im Rahmen Ihrer Vorsorge- und Nachlassplanung) verschlüsselt auf unseren Systemen hinterlegt werden. Auf diese Daten haben wir keinen Zugriff. Ausgenommen davon ist Ihre ausdrückliche Bekanntgabe dieser Daten im Einzelfall. Die Herausgabe dieser Daten unterliegt alleine Ihrer eigenen Verfügungsbefugnis. Sie selbst können diese Daten über unsere digitalen Dienste in einem gängigen Format beziehen.

Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse datenschutz@legacynotes.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir einen entsprechenden Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Der Datenbearbeitung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Personen ergeben, widersprochen werden. Dieses allgemeine Widerspruchrecht gilt für alle in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Bearbeitungszwecke, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bearbeitet werden. Zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs sind wir nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit) darlegen.

Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten zu Marketing- und Werbezwecken jederzeit per E-Mail an datenschutz@legacynotes.ch widersprechen

Überdies haben Sie das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde betreffend die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben. Dies können Sie bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der angeblichen Datenschutzverletzung vornehmen.

Viele Datenbearbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Bearbeitung der Personendaten jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (datenschutz@legacynotes.ch). Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Weitergabe oder Benutzung, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte.

Als registrierter Nutzer ist der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und sich aus dem Benutzerkonto ausloggen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn das von Ihnen verwendete Endgerät nicht ausschliesslich durch Sie genutzt wird.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

10. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Bearbeitungszweck notwendig ist. Bei Analysen speichern wir Ihre Daten so lange bis die Analyse abgeschlossen ist. Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, nämlich mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben sind. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zu Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.

11. Kontaktaufnahme

Haben Sie Fragen zum Datenschutz? Dann schreiben Sie an datenschutz@legacynotes.ch

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Jede wesentliche Änderung dieser Datenschutzrichtlinie wird registrierten Nutzern per E-Mail an die im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen entsprechenden Hinweis an geeigneter Stelle nach Anmeldung im Benutzerkonto mitgeteilt. Die aktuellste Version ist zudem auf unserer Webseite abrufbar. Änderungen gelten ab ihrer Veröffentlichung auf unserer Webseite. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Webseite regelmässig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

LegacyNotes GmbH, September 2023